Outlook ve OWA Üzerinden Silinen Maillerin Exchange 2003 Yardımı ile Kurtarılması

Microsoft Outlook 2003 Üzerinde Kurtarılması
Gün geçtikçe yaygınlaşan bir teknolji olan Microsoft Exchange Server ile Şirketi içi ve şirketler arası mesajlaşmalar çok kolaylaştı. Hemem hemen her şirkette bulunan ve maillerin merkezi olarak yönetilmesini sağlayan Exchange Server’dan kullanıcılarımız kendilerine ait olan posta kutularını yönetebilir  vemail gönderip alabilirler. Bunu gerçekleştirmek kullancılarımızın bizim Exchange Server’ımıza bağlanması gerekir. Bu bağlantıyı sağlayabilcekleri araçlardan bazıları;

1-) Microsoft Office Outlook

2-) OWA(Outlook Web Access)

Exchange Server’ımızın Maillerin merkezi olarak yönetilebilmesinin dışında önemli bir özelliğide kullanıcı Posta Kutularından silinen mailleri daha sonra kurtarılabilmesidir. Exchange Server’ımız bunu başarabilmesi flag(Bayrak)lar yardımı ile olur.Eğer biz kullanıcımızın silinen maillerinin tutulmasını istersek Exchange Server’ımız silinen maili kendi veritabanından silmez fakat bunun silinmiş oldugunu analaybilmek ve biz posta kutumuzda Send/Receive yaptığımız takdirde bunu bizim karşımıza getirmemek için arka planda bu mailin basına silindi diye bir flag koyar.

Öncelikle Exchange Server’ımızda silinen maillerin ne kadar süreyle tutulacağnı nerden ayarlayabileceğimize bakalım.

Öncelikle  StartàAll Programsà Exchange System Manager (ESM)  yolunu takip edelim. Karşımıza gelen Ekranın sağ kısmında bulunan panelden Administrative Group – First Administrative Group’u seçtikten sonra Serverımızın adı altında bulunan First Storage Group tabını genişletip Mailbox Store üzerinde sağ tılayıp Properties ekranını açıyoruz.

Properties ekranında bulunana Limits tabına geliyoruz.

Burada sarı kutucuk içene alınmış olan Keep deleted items for (days ) sayısı bize posta kutumuzdan silinen maillerin Exchange Server veritabanında ne kadar süreyle(gün olarak) ne kadar tutulacağını belirtir. Burada dikkat edilemesi gereken özellik bunun organizasyon içinde bulunan tüm kullanıcı posta kutularını etkileyeceği ve bunun sonucu olarak da bu değeri çok arttırmak yer sıkıntısı çekmenize sebep olacaktır.

Son olarak OK butonuna basarak çıkalım. Buraya kadar Exchange Server üzerinde gerekli olan ayarları yapmış olduk. Şimdi sırasıyla  Outlook ve OWA programında silinen bir maili nasıl getireceğimizi görelim.

İlk olarak deneme amaçlı posta kutumuzdaki maillerimizden bir kaçını silelim.

Silnmiş Öğeler klasörünü boşaltalım.

Silinmiş öğeler klasörünü boşaltıktan sonra sildiiğimiz öğeleri geri almak(kurtarmak) için Outlook 2003 üzerinde silinmiş öğeler klasörünü seçtikten sonra Araçlar menüsünden . Silinmiş Öğeleri Kurtar seçeneğini seçmeliyiz.

Gelen ekranda silinen maillerimiz bulunmaktadır. Bunlardan istediklerimizi seçtikten sonra Seçili öğeleri kurtar yani ortadaki butonu tıklıyarak seçili öğelerimizi kurtarabiliriz. Bu işlem bize sadece bir mail için yedekten dönme işlemi için geçen zamanı kazandırır..

Not: Dikkat edilmesi gereken bir nokta da kurtarma işleminin yapılabilmesi için maillerin silindikten sonra Silinmiş öğeler klasöründe olması gerekliliğidir. Fakat kullanıcılar maillerini Shift+Del tuş kombinasyonu ile silmişlerse mailler Silinmiş öğeler klasörüne gitmeden silinir. Böyle bir durumda mailleri kurtarabilmek amacıyla küöçük bir registry değişikliği yapılmalıdır. Bu değişiklik;

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftExchangeClientOptions

Anahatarı altına bir tane DWORD value eklemeliyiz ve adını DumpsterAlwaysOn vererek değerini 1 yapmalıyız.Bunu yaptıktan sonra Microsoft outlook programı yeniden başlatılmalıdır.

Şimdi de aynı kurtarma işlemini OWA(Outlook Web Access) üzerinde yapalım.

OWA 2003 Üzerinde Silinen Öğelerin Kurtarılması

Excahange Serverımız üzerinde yapmamız gerekenleri bir önceki adımda acıkladığım için bu adımda tekrarlamak istemiyorum ama ama hem Outlook hem de OWA üzerinden silinen mailleri kurtarmak istiyorsak  Keep Deleted Items for days seçili olmak zorundadır.

İlk olarak OWA üzerinde silinen bir maili kuratrmak için öncelikle OWA arayüzünü açıp

Deleted Items folder’ı secmeliyiz. Bu değer seçili iken üst tarafda bulunan çubukta recover Deleted Items(ikinci çöp kutusuJ) butonunu tıklamalıyız.

Bu adımda karsımıza gelecek olan pencerden kurtarmak istediğimiz öğeleri secip Recover butonuna basarak öğeleri tekrar Silinmiş öğeler kalsörüne göderebiliriz. Daha sonra yapmamız gereken ise öğeleri istediğimiz yere taşımak…

Exchange Server’ın bize sağladığı özellik ayrıca 3.Party yazılımlarla da  yapılabilmesine karşın bilinmesi ve gerektiği zaman kullanılması için bu makaleyi hazırladım. Kolay gelsin