Meydana getirilen yeni bir araştırmaya gore, işlerin, projelerin teslim tarihini tutturmak oldukça mühim.
Eğer bir görevi geç tamamladıysanız, yaptığınız işin kalitesi düşük görülüyor, hatta zamanında tamamlanan başka bir işle aynı seviyede olsa bile.
Ve doğal ki, söz mevzusu çalışana dair idrak da negatife dönüşüyor. Üstelik teslim tarihini oldukça azca da kaçırsanız, bu idrak değişmiyor.
Teslim tarihinden ilkin teslim etmeye uğraşmayın!
Daha da garip olanıysa, teslim tarihinden ilkin işinizi teslim etmeniz de, onun iyi mi algılandığını değiştirmiyor.
Teslim tarihini tutturduğunuz sürece, işi üç hafta öncesinden ya da üç saat öncesinden teslim etmeniz, ona dair algıyı oldukça fazla etkilemiyor.
Kanada’da, Toronto Scarborough Üniversitesi’nde Toplumsal Psikolog olan Sam Maglio şu şekilde diyor: “Hepimiz aynı sanat yarışması katılımını, ödevi ya da iş teklifini görmüş oldu, sadece onun ne kadar iyi olduğuna dair değerlendirmelerinde, projenin teslim geçmişine dair bilgilerini kullanmaktan kendilerini alamadılar.”
Ekip tarafınca düzenlenen 18 değişik deneye 6 bin 982 şahıs katıldı. Gönüllülerden değişik projeleri değerlendirmeleri istenirken, değerlendirilecek projenin erken, zamanında ya da geç teslim edildiğinin bilgisi de verildi.
Geç teslim etmenin ne kadar zarar verici tesiri olduğu deneyler içinde değişkenlik gösterdi, sadece Maglio ve araştırmanın eş yazarı olan Stanford İşletme Yüksek Lisans Okulu’ndan Davranışsal Pazarlama bilim insanı David Fang, genel anlamda bu etkinin ciddi bulunduğunu söylüyor.
Geç teslim etmek, her senaryoda fena algılandı
Mesela, -3 ile +3 puan skalasında değerlendirme meydana getirilen bir senaryoda, zamanında verilen bir iş averaj 0,53 puan alırken, bigün geç verildiğinde puan 0,07’ye düştü.
Teslim tarihini kaçıranlar için daha çok fena haberimiz var: İşin yetişmeyeceğine dair evvelde data vermek, oldukça fark yaratmıyor, üstelik geçmişte işleri zamanında teslim etme rekoru kırsanız bile, geç verdiğiniz iş ve kendiniz negatif görülüyorsunuz.
Tüm bu etkilerin, değişik yaş grupları ve kültürler için geçerli bulunduğunu da belirtelim. Araştırmacılar tarafınca yürütülen bir denemede, Doğu Asya’dan okul öğrencilerine her birinin sanat çalışmasını değerlendirmeleri görevi verildi.
Tahmin edebileceğiniz suretiyle, geç teslim edilenler daha düşük puanlarla değerlendirildi. Kısaca bu perspektif, daha genç insanlarda ve onların akranlarıyla ilişkilerinde de geçerli.
İyi bir sebep bulmalısınız!
Sadece araştırmacıların bir de uyarısı var. Eğer teslim tarihini niçin kaçırdığınıza dair, anlaşılabilir bir sebep sunarsanız, zararın bir kısmını onarabilirsiniz, doğal ki vereceğiniz sebebin “ödevimi köpeğim yedi”den iyi olması gerekiyor.
Uzmanlar, bir tek çalışanlar değil, yöneticiler için de mühim bir noktaya parmak basıyor: Bir işin ne vakit bitmesi icap ettiğini açık ve net bir halde belirtmek, çalışanın pozitif bir tesir yaratmasını zorlaştırabiliyor.
Maglio, “Teslim tarihleri mevzusunda yazışma oldukça mühim. Eğer kati teslim zamanı yoksa, yöneticinin bunu çalışanlarına bildirmesi gerekiyor” diyor ve şu şekilde devam ediyor:
“Teslim tarihini kaçırma sebebiniz, kontrolünüz dışındaysa, çalışan olarak yöneticinizi bilgilendirmelisiniz. Size oldukça fazla negatif yansımayacak azca sayıdaki çözümden biri bu.”
ScienceAlert haberini Erinç Eröz Türkçeleştirdi